Reisekostenabrechnung

Genießen Sie mit ALL UNLIMITED die Vorteile einer unkomplizierten Reisekostenabrechnung


Im Bereich der Reisekostenabrechnung bietet Ihnen ALL UNLIMITED durch frei definierbare Regelungen die Möglichkeit, Kollektivvereinbarungen oder Betriebsvereinbarungen abzubilden und automatische Berechnungen durchzuführen. Bei der Entwicklung von ALL UNLIMITED wurde großer Wert auf die Integration der Abrechnung der Reisekosten gelegt. So kann die Diätenabrechnung mit der Zeiterfassung der einzelnen MitarbeiterInnen abgestimmt und verglichen werden.

Ihre Vorteile

  • flexible Datenerfassung dezentral oder zentral - über Internet oder Intranet
  • Inlandreisen, Auslandreisen, Mehrländerreisen
  • Abbildung von kollektivvertraglichen oder betriebsinternen Vereinbarungen
  • automatische Ermittlung des lohnsteuer- und sv-pflichtigen Anteils
  • einfache Erfassung von Grenzübertritten, gefahrenen Kilometern mit u. ohne Beifahrer, Nächtigungen, bezahlten Essen
  • Erfassung von Zusatzspesen wie Telefon, Taxi, Postgebühren etc.
  • Verwaltung von Vorschüssen
  • Unterschiedliche Zahlungsmodalitäten
  • Kostencontrolling durch Zuordnung v. Reisen zu Kostenstellen und Aufträgen bzw. Kunden
  • Workflowunterstützung zur Beantragung von Reisen durch die MitarbeiterInnen und Genehmigung durch den/die Vorgesetzte/n
  • integriertes Benachrichtigungssystem per E-Mail
  • umfangreiche MitarbeiterInnendaten wie Eintritt- und Austrittsdatum, Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, SV-Nr, Bild, etc.
  • frei definierbare MitarbeiterInnengruppen wie Stamm- oder Saisonpersonal, Werkverträge etc.
  • flexible Auswertungen und Statistiken, Erstellung eines Buchungsbeleges
  • flexible Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltssoftware, Buchhaltungsprogrammen und Excel

Sie wünschen sich eine Software, mit der Sie die Abrechnung der Reisekosten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach ausführen können? Dann haben wir die richtige Lösung. Mit ALL UNLIMITED erledigen Sie Reisekostenabrechnungen ohne Probleme in kürzester Zeit. Sie müssen lediglich die geforderten Daten eingeben und profitieren dabei von einer besonders übersichtlich gestalteten Benutzeroberfläche und einer komfortablen Bedienung. Bei der Entwicklung unserer Software haben wir vor allem Wert darauf gelegt, dass weitere wichtige Aspekte integriert werden können. So lässt sich etwa die personalisierte Zeiterfassung mit den Reisekosten in Verbindung setzen.

Die erforderlichen Abrechnungsdaten lassen sich flexibel erfassen und über das Internet oder das Intranet eingeben. Steuerlich relevante Anteile müssen Sie dank ALL UNLIMITED nicht mehr aufwendig recherchieren. Vielmehr werden diese ganz automatisch ermittelt. Und selbstverständlich können zusätzliche Spesen ebenfalls erfasst werden. Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer Funktionen, die die Reisekostenabrechnung für Sie so leicht wie möglich machen. Sollten Sie Fragen zu dieser Software haben oder Unterstützung bei der Implementierung benötigen, sind wir gerne für Sie da.